Logistica per stand ed eventi: l'approccio di Manaly
Nel campo dell’allestimento di fiere ed eventi, la logistica ha un ruolo chiave per la creazione di realizzazioni di qualità. Stand ed eventi rappresentano indubbiamente delle grandi opportunità di branding e crescita per le aziende, ma spesso sono impegnativi dal punto di vista della gestione e dei trasporti.
Nei prossimi paragrafi, ti raccontiamo come noi di Manaly affrontiamo la logistica per stand ed eventi, cercando anche di ottimizzare costi, spostamenti e flussi di produttività. Continua a leggere l’articolo!
La logistica per stand ed eventi: l’importanza della pianificazione
Quando si parla di logistica per stand fieristici ed eventi, tre concetti emergono come fondamentali: flessibilità, dinamicità e soprattutto pianificazione. Questi principi guidano ogni fase del nostro lavoro in Manaly e sono particolarmente importanti quando si opera con progetti personalizzati. Per noi, ogni commessa è un progetto unico, che richiede una gestione su misura.
Il processo di logistica per stand fieristici ed eventi comincia con una pianificazione attenta e scrupolosa. Questa fase preliminare è determinante per organizzare al meglio gli spostamenti e i trasporti. Già in questi primi passaggi, è necessario adottare una mentalità flessibile e aperta agli imprevisti, per essere pronti a rispondere con rapidità e soluzioni concrete a eventuali ostacoli che potrebbero emergere. 
Attraverso momenti di confronto con i responsabili dei vari reparti, vengono stabilite le priorità in base alle scadenze, ai tempi di produzione e alla disponibilità di personale. Parallelamente, si elabora il piano operativo di cantiere, che include la pianificazione logistica di mezzi e personale, le trasferte, la prenotazione di hotel, voli e altri aspetti organizzativi.
Una pianificazione accurata e un'efficace preparazione garantiscono che chi lavora sul campo, quindi in cantiere, possa operare nelle migliori condizioni. La nostra pianificazione, pertanto, non può seguire un modello industriale rigido, ma deve essere dinamica e flessibile nei dettagli operativi.
Vuoi conoscere nel dettaglio tutte le altre fasi necessarie alla realizzazione di uno stand? Scoprile cliccando qui!
Il magazzino: un alleato strategico per stand di successo
Il magazzino svolge un ruolo centrale nella nostra strategia logistica per stand ed eventi. Non si tratta semplicemente di uno spazio di deposito, ma di un centro operativo che contribuisce in modo significativo alla gestione efficace dei progetti. In un settore dove gli stand devono spesso essere trasportati tra diverse città, nazioni o fiere, un magazzino efficiente diventa una risorsa chiave.
Avere un magazzino a disposizione offre diversi benefici. Vediamoli alcuni insieme!
- Riduzione dei costi e degli spostamenti: conservare i materiali in un unico luogo centralizzato consente di ridurre le spese di trasporto e di minimizzare gli spostamenti non necessari.
- Pianificazione più efficiente: avere un unico punto di riferimento per quanto riguarda il deposito aiuta nella pianificazione e in generale nella gestione dei progetti e degli ordini.
- Conservazione dei materiali: il magazzino permette di tenere al sicuro e di conservare in condizioni ottimali le attrezzature e i materiali necessari per il montaggio. Funziona anche come deposito degli stand; su richiesta del cliente, qui in Manaly, possiamo conservare lo stand nel nostro magazzino.
Il futuro della logistica per stand ed eventi in Manaly: innovazione e sviluppo
Tutti i reparti di Manaly, compresa l’area logistica, sono al centro di un processo di innovazione volto a rendere la gestione sempre più “lean”, ossia più efficiente e funzionale. Questo percorso di miglioramento è già in atto e continua a evolversi, a partire dai corsi di formazione che stiamo seguendo insieme a Gianesin, Canepari & Partners.
Questo impegno a livello formativo ci consente di migliorare continuamente i nostri processi e garantire un servizio di alta qualità in tutte le fasi del processo di commessa.
Ti è stato utile questo articolo sulla logistica per stand ed eventi? Se sei interessato a realizzare uno stand fieristico o un evento sappi che affianchiamo dall’inizio alla fine del tuo progetto. Non esitare a contattaci!
Manaly: 42 anni di successi creativi negli allestimenti fieristici
Il 15 ottobre ha segnato un momento significativo per Manaly: 42 anni di impegno, passione e innovazione nell'ambito degli allestimenti fieristici e degli eventi. Fondata su valori saldi e una missione proiettata verso il futuro, Manaly è cresciuta e si è evoluta, partendo da una visione condivisa di cooperazione e impegno territoriale.
42 anni negli allestimenti fieristici: viaggio attraverso l’archivio storico
La nostra storia è una testimonianza dell'evoluzione costante nel corso degli anni. Da un umile inizio di “tuttofare” alla realizzazione di spazi espositivi mozzafiato ed eventi su larga scala. Ogni tappa del nostro percorso riflette l'impegno a superare le aspettative dei nostri clienti.
Attraverso l'archivio storico di Manaly, è possibile immergersi nei momenti salienti che hanno definito il nostro percorso. Questo approfondimento storico fornisce una prospettiva unica sulle nostre radici, evidenziando come l'esperienza acquisita nel corso degli anni abbia reso Manaly un punto di riferimento nell'industria delle fiere e degli eventi.
Questo patrimonio storico e il percorso di crescita possono essere esplorati qui.
Valori che durano nel tempo
Nella celebrazione dei 42 anni di storia di Manaly, rivolgiamo lo sguardo al futuro senza mai dimenticare i principi cardine che ci hanno definito in questi decenni. La cooperazione occupa il primo posto nel nostro quadro di valori: condividiamo visioni e responsabilità, rafforzando le fondamenta del nostro successo attraverso la collaborazione.
Questa filosofia abbraccia anche la solidarietà intergenerazionale, l'accoglienza e l'integrazione dei giovani talenti nei processi decisionali, creativi ed operativi dell'azienda.
Infine, il nostro impegno verso il territorio e l'ambiente è un elemento tangibile all'interno della nostra missione, riflesso in pratiche sostenibili e supportato dalle nostre certificazioni PEFC e Legno Veneto.
Clicca qui per approfondire il nostro “chi siamo”.
Il Protocollo AEFI-ASAL: un design più green anche negli allestimenti
Al giorno d’oggi, i problemi legati al cambiamento climatico e la consapevolezza che le risorse del pianeta non sono infinite, ci indicano la sostenibilità non più come un optional, ma come una strada obbligatoria da percorrere.
Gli allestimenti, spesso temporanei e utilizzati per eventi come fiere, mostre e concerti, hanno un impatto significativo sull'ambiente a causa della produzione di rifiuti e del consumo di energia. Per ridurre l'impatto negativo sull'ambiente, è importante adottare quindi pratiche sostenibili durante la loro progettazione e la loro realizzazione.
Tra le ultime novità in merito a questo tema, rientra il Protocollo AEFI-ASAL di FederlegnoArredo.
Cos’è il Protocollo AEFI-ASAL?
Il Protocollo AEFI-ASAL di FederlegnoArredo “Linee guida allestimenti e integrazioni dei regolamenti tecnici di quartiere”, è un documento che stabilisce le linee guida per la sicurezza e la salvaguardia della salute nell'utilizzo dei prodotti per l'arredamento. Questo protocollo è stato sviluppato dalla Commissione Tecnica di Aefi (Associazione esposizioni e fiere italiane) con l’Asal, Associazione di categoria del settore allestimenti aderenti a Federlegno-arredo.
A chi sono destinate queste linee guida e che temi affrontano?
Il Protocollo AEFI-ASAL è destinato a produttori, distributori, installatori e utenti finali dei prodotti per l'arredamento e si concentra sui rischi associati all'utilizzo dei prodotti del settore, come la stabilità dei mobili, la sicurezza dei componenti, l'etichettatura e la segnalazione dei pericoli e la conformità ai requisiti di sicurezza durante la fase di progettazione, produzione, trasporto e montaggio.
I principi su cui basarsi sono quelli del “design for disassembly”, ossia modalità di progettazione iniziali che permettono uno smontaggio finale più semplice da effettuare. In particolare, si deve mirare alla facilità di separare i diversi materiali e riciclarli o smaltirli nel modo corretto in un momento successivo.
Qual è l’obiettivo del Protocollo AEFI-ASAL?
L’obiettivo è quello di abbandonare il concetto di economia lineare e adottare un approccio circolare perché i rifiuti vengano ridotti al minimo e le risorse vengano riutilizzate efficientemente. Qui rientra l’obbligo da parte degli espositori/allestitori di gestire correttamente o avviare a impianti di recupero smaltimento, i rifiuti prodotti durante l’attività.
Ma non solo… lo scopo è anche quello di rendere gli allestimenti temporanei sempre più architetture complete e complesse, che valorizzano al meglio il Made in Italy in esposizione.
In conclusione, gli allestimenti possono avere un impatto significativo sull'ambiente, ma attraverso pratiche sostenibili e una maggiore consapevolezza, possiamo ridurre questo impatto e contribuire a un futuro più sostenibile per tutti. Il Protocollo AEFI-ASAL di FederlegnoArredo rappresenta, infatti, un importante passo avanti per la sicurezza e la salvaguardia della salute nell'utilizzo dei prodotti in tutte le fasi di realizzazione degli spazi espositivi.
Manaly, da sempre è vicina a temi di sostenibilità e si impegna quotidianamente nel rispetto delle risorse il nostro pianeta ci offre: le certificazioni PEFC e Legno Veneto sono solo alcune dimostrazioni della nostra premura. Nel protocollo Manaly vede innovazione, sicurezza e sostenibilità, ed è entusiasta di questo nuovo metodo di lavoro, coordinato e condiviso tra i quartieri fieristici e gli allestitori, che accelera la transizione ecologica.
