Nel campo dell’allestimento di fiere ed eventi, la logistica ha un ruolo chiave per la creazione di realizzazioni di qualità. Stand ed eventi rappresentano indubbiamente delle grandi opportunità di branding e crescita per le aziende, ma spesso sono impegnativi dal punto di vista della gestione e dei trasporti. 

Nei prossimi paragrafi, ti raccontiamo come noi di Manaly affrontiamo la logistica per stand ed eventi, cercando anche di ottimizzare costi, spostamenti e flussi di produttività. Continua a leggere l’articolo!

La logistica per stand ed eventi: l’importanza della pianificazione

Quando si parla di logistica per stand fieristici ed eventi, tre concetti emergono come fondamentali: flessibilità, dinamicità e soprattutto pianificazione. Questi principi guidano ogni fase del nostro lavoro in Manaly e sono particolarmente importanti quando si opera con progetti personalizzati. Per noi, ogni commessa è un progetto unico, che richiede una gestione su misura. 

Il processo di logistica per stand fieristici ed eventi comincia con una pianificazione attenta e scrupolosa. Questa fase preliminare è determinante per organizzare al meglio gli spostamenti e i trasporti. Già in questi primi passaggi, è necessario adottare una mentalità flessibile e aperta agli imprevisti, per essere pronti a rispondere con rapidità e soluzioni concrete a eventuali ostacoli che potrebbero emergere.

Attraverso momenti di confronto con i responsabili dei vari reparti, vengono stabilite le priorità in base alle scadenze, ai tempi di produzione e alla disponibilità di personale. Parallelamente, si elabora il piano operativo di cantiere, che include la pianificazione logistica di mezzi e personale, le trasferte, la prenotazione di hotel, voli e altri aspetti organizzativi.

Una pianificazione accurata e un’efficace preparazione garantiscono che chi lavora sul campo, quindi in cantiere, possa operare nelle migliori condizioni. La nostra pianificazione, pertanto, non può seguire un modello industriale rigido, ma deve essere dinamica e flessibile nei dettagli operativi.

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Il magazzino: un alleato strategico per stand di successo

Il magazzino svolge un ruolo centrale nella nostra strategia logistica per stand ed eventi. Non si tratta semplicemente di uno spazio di deposito, ma di un centro operativo che contribuisce in modo significativo alla gestione efficace dei progetti. In un settore dove gli stand devono spesso essere trasportati tra diverse città, nazioni o fiere, un magazzino efficiente diventa una risorsa chiave.

Avere un magazzino a disposizione offre diversi benefici. Vediamoli alcuni insieme!

• Riduzione dei costi e degli spostamenti: conservare i materiali in un unico luogo centralizzato consente di ridurre le spese di trasporto e di minimizzare gli spostamenti non necessari.
• Pianificazione più efficiente: avere un unico punto di riferimento per quanto riguarda il deposito aiuta nella pianificazione e in generale nella gestione dei progetti e degli ordini. 
• Conservazione dei materiali: il magazzino permette di tenere al sicuro e di conservare in condizioni ottimali le attrezzature e i materiali necessari per il montaggio. Funziona anche come deposito degli stand; su richiesta del cliente, qui in Manaly, possiamo conservare lo stand nel nostro magazzino.

Il futuro della logistica per stand ed eventi in Manaly: innovazione e sviluppo

Tutti i reparti di Manaly, compresa l’area logistica, sono al centro di un processo di innovazione volto a rendere la gestione sempre più “lean”, ossia più efficiente e funzionale. Questo percorso di miglioramento è già in atto e continua a evolversi, a partire dai corsi di formazione che stiamo seguendo insieme a Gianesin, Canepari & Partners.

Questo impegno a livello formativo ci consente di migliorare continuamente i nostri processi e garantire un servizio di alta qualità in tutte le fasi del processo di commessa. 

Ti è stato utile questo articolo sulla logistica per stand ed eventi? Se sei interessato a realizzare uno stand fieristico o un evento sappi che affianchiamo dall’inizio alla fine del tuo progetto. Non esitare a contattaci!